Pas pire, voici mon idée:
Essayer de poster l'activité sur le forum 2-3 Jours en Avance. Avec les détail, ce qui est requis, etc.
Puis toute les gens qui veulent venir doive s'inscrire en avance dans le topic.
Repondant, Oui, Peut-etre, Non.
Comme ca tu sais déja ce que vous faite, toute est pret + vous savez qui vien. Puis dans le topic vous en discuté. Genre qui vien en quoi, etc. Question/Commentaire.
Puis a l'activité vous vous présenté 15 Minutes en avance, former le groupe, et vers 8H00 vous etes parti... pcq y'aura quand meme des gens qui n'auron pas fait ce que je vien de dire.
Ceci aidera l'organisation en meme temps rendera peut-etre le forum plus vivant. Les gens le visiteron plus.
Vous pouvez aussi le faire comme un pré-requis de s'inscrire sinon tu vien pas... mais ca fait toujours chialler des gens.....
C vous les Officier/leader C mon idée. Vous en faite ce que vous voulez.